Saltar al contenido

Software para propiedad horizontal · Colombia

Administre su conjunto sin hojas de cálculo ni grupos de WhatsApp

Cartera, pagos en línea, PQRS, portería, asambleas virtuales y contabilidad en una sola plataforma, pensada para la Ley 675 de 2001. Para la administración, el consejo, los propietarios y la portería.

Probar 15 días gratisVer una demostración
  • Sin tarjeta de crédito
  • Precios con IVA incluido
  • Residentes sin costo adicional
app.phcloud.co/panel

Conjunto Mirador del Parque · noviembre

Buenos días, administración

Recaudo del mes

89 %

+8 puntos vs. octubre

Por cobrar

$ 4,2 M

12 unidades

PQRS abiertas

4

ninguna vencida

Reservas hoy

3

salón y BBQ

Recaudo por mes

Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov

Últimos pagos

  • T2 · 301$ 385.000
  • T1 · 104$ 385.000
  • Casa 12$ 410.000

El cambio

De la hoja de cálculo a la plataforma

Lo que hoy le quita horas a la administración, PH Cloud lo resuelve en minutos.

  • Hoy: Cuotas en hojas de cálculo que se descuadran con cada pago.

    Con PH Cloud: Cuotas por coeficiente generadas en un clic, intereses de mora y recibos automáticos.

  • Hoy: Pagos por consignación que hay que conciliar a mano.

    Con PH Cloud: Pago en línea desde el celular, aplicado al estado de cuenta en el momento.

  • Hoy: Quejas perdidas entre grupos de WhatsApp y cuadernos.

    Con PH Cloud: PQRS radicadas, con responsable y plazo en días hábiles visible para todos.

  • Hoy: Minuta de portería en papel que nadie puede consultar.

    Con PH Cloud: Visitantes y correspondencia registrados en el celular, incluso sin internet.

  • Hoy: Asambleas eternas contando votos y coeficientes a mano.

    Con PH Cloud: Quórum en tiempo real, votación por coeficiente y acta lista al cerrar.

Funciones

Todo lo que necesita su conjunto

Cada módulo está pensado para la realidad de la propiedad horizontal en Colombia.

Cartera y pagos

La cartera al día, sin descuadres

Apruebe el presupuesto y PH Cloud reparte las cuotas por coeficiente, calcula los intereses de mora y mantiene el estado de cuenta de cada unidad. Los propietarios pagan desde el celular.

  • Cuotas ordinarias y extraordinarias por coeficiente
  • Intereses de mora con la tasa vigente
  • Recibos, estados de cuenta y paz y salvo descargables
  • Cartera por edades: sepa quién debe y desde cuándo
app.phcloud.co/cartera

Cartera · noviembre

Generar cuotas del mes
UnidadCoeficienteSaldoEstado
T1 · 1010,8421 %$ 0Al día
T1 · 2040,9013 %$ 412.3001 a 30 días
T2 · 3010,8421 %$ 0Al día
Casa 121,2050 %$ 1.268.90061 a 90 días

Intereses de mora calculados con la tasa vigente · recibos enviados por correo

Asambleas virtuales

Asambleas que se deciden en una tarde

Convoque, registre asistencia y poderes, y vote desde cualquier lugar. El quórum y las mayorías se calculan por coeficiente, como exige la Ley 675, y el acta queda lista al cerrar.

  • Quórum en tiempo real por coeficiente
  • Votación nominal o secreta, con poderes digitales
  • Resultados sellados: nadie puede alterarlos después
  • Acta generada automáticamente y firmada
app.phcloud.co/asambleas/ordinaria-2027

Asamblea ordinaria 2027

En curso

Quórum (por coeficiente)

68,4 %

77 de 112 unidades presentes · hay quórum para decidir

¿Aprueba el presupuesto 2027?

Sí72,4 %
No19,1 %
Abstención8,5 %

Aprobada · resultado sellado

Portería

Portería moderna, aunque se caiga el internet

El vigilante registra visitantes, domicilios y paquetes desde el celular o la tablet. Si se va la conexión, sigue trabajando y todo se sincroniza solo cuando vuelve.

  • Visitantes autorizados por el residente
  • Correspondencia con aviso al destinatario
  • Minuta digital con hora exacta de cada novedad
  • Funciona sin conexión y se sincroniza sola

PQRS y comunicados

Copropietarios informados y escuchados

Cada petición, queja o reclamo queda radicada con su plazo de respuesta en días hábiles. Los comunicados llegan a todos y usted sabe quién los leyó.

  • PQRS con responsable, plazo y calificación de la respuesta
  • Comunicados con confirmación de lectura
  • Reservas de zonas comunes sin cruces de horario
  • Documentos del conjunto siempre a la mano: reglamento, actas y estados financieros
app.phcloud.co/pqrs

PQRS

  • Ruido en la noche · T1 504

    Vence en 2 días hábiles

  • Filtración parqueadero

    Respondida

  • Solicitud de copia de acta

    Vence en 8 días hábiles

Comunicado

Corte de agua el sábado

Leído por

92 %

Y además

  • Mantenimiento

    Órdenes de trabajo, proveedores, inventario de equipos y preventivos con alertas.

  • Contabilidad

    Libro diario con causación automática de cuotas y pagos, y exportación para el contador.

  • Indicadores

    Recaudo, mora, PQRS y ocupación de zonas comunes en un tablero claro para el consejo.

  • Documentos

    Reglamento, actas y estados financieros publicados con control de quién puede verlos.

  • Reservas

    Salón social, BBQ y zonas comunes con horarios, reglas y sin reservas cruzadas.

  • Varios conjuntos

    Las empresas administradoras ven el consolidado de todos sus conjuntos en un solo lugar.

Las pantallas de esta página son ilustrativas y usan datos de ejemplo.

Para todos

Una plataforma, cada quien con lo suyo

Cada persona entra con su rol y ve solo lo que necesita.

Seguridad

La información del conjunto, bien protegida

Manejamos datos de personas y dinero de la copropiedad. Por eso la seguridad viene desde el diseño.

  • Datos aislados por conjunto

    Cada conjunto solo ve su propia información; la base de datos lo impone, no solo la pantalla.

  • Verificación en dos pasos

    La administración y el consejo ingresan con contraseña y un código en el celular.

  • Datos sensibles cifrados

    Documentos de identidad y teléfonos se guardan cifrados, según la Ley 1581.

  • Auditoría completa

    Queda registro de quién hizo cada cambio y cuándo, y no se puede borrar.

  • Permisos por rol

    Portería, residentes, consejo y contador ven solo lo que les corresponde.

  • Archivos revisados

    Cada documento que se sube pasa por antivirus antes de publicarse.

Cómo empezar

Su conjunto funcionando en pocos días

  1. 1

    Escríbanos

    Por WhatsApp o correo. Le mostramos la plataforma y elegimos el plan según sus unidades.

  2. 2

    Cargamos su conjunto

    Le ayudamos a subir torres, unidades, coeficientes, propietarios y la cartera inicial.

  3. 3

    15 días gratis

    Use todos los módulos de su plan con sus datos reales. Si no continúa, no paga nada.

Planes

Planes según el tamaño de su conjunto

Precio por conjunto, no por usuario: todos los residentes entran sin costo adicional. Pague el año y reciba 2 meses gratis. Todos los precios incluyen IVA.

Forma de pago

  • Esencial

    Hasta 20 unidades

    Para conjuntos pequeños que quieren ordenar la cartera y la comunicación.

    $ 50.000 /mes

    $ 600.000 al año, IVA incluido · ahorra $ 120.000

    Probar 15 días gratis
    • Cartera, cuotas por coeficiente y pagos en línea
    • PQRS con plazos en días hábiles
    • Comunicados con confirmación de lectura
    • Reservas de zonas comunes
    • Portería: visitantes y correspondencia
    • Documentos: reglamento, actas y estados financieros

  • Profesional

    Hasta 40 unidades

    Suma portería sin conexión, mantenimiento e indicadores.

    $ 66.667 /mes

    $ 800.000 al año, IVA incluido · ahorra $ 160.000

    Probar 15 días gratis

    Todo lo de Esencial, más:

    • Portería sin conexión y minuta digital
    • Mantenimiento y órdenes de trabajo
    • Tablero de indicadores

  • El más elegido

    Premium

    Hasta 60 unidades

    Todo para la administración: asambleas virtuales y contabilidad.

    $ 83.333 /mes

    $ 1.000.000 al año, IVA incluido · ahorra $ 200.000

    Probar 15 días gratis

    Todo lo de Profesional, más:

    • Asambleas virtuales con quórum, votación y acta
    • Contabilidad: libro diario, causación y exportación
    • Preventivos, contratos y pólizas con alertas

  • Mega Plus

    Hasta 120 unidades

    Conjuntos grandes, con soporte prioritario y migración de datos asistida.

    A la medida

    Cotización según unidades y conjuntos

    Solicitar cotización

    Todo lo de Premium, más:

    • Consolidado multi-conjunto para la empresa administradora
    • Soporte prioritario y migración de datos asistida

Modo empresarial

Conjuntos de más de 120 unidades o empresas administradoras con varios conjuntos: todos los módulos, consolidado de la empresa y condiciones a la medida.

Hablar con ventas

Comparar módulos

Módulos incluidos en cada plan
MóduloEsencialProfesionalPremiumMega Plus
Cartera, cuotas por coeficiente y pagos en líneaIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
PQRS con plazos en días hábilesIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
Comunicados con confirmación de lecturaIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
Reservas de zonas comunesIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
Portería: visitantes y correspondenciaIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
Documentos: reglamento, actas y estados financierosIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
Portería sin conexión y minuta digitalNo incluidoIncluidoIncluidoIncluido
Mantenimiento y órdenes de trabajoNo incluidoIncluidoIncluidoIncluido
Tablero de indicadoresNo incluidoIncluidoIncluidoIncluido
Asambleas virtuales con quórum, votación y actaNo incluidoNo incluidoIncluidoIncluido
Contabilidad: libro diario, causación y exportaciónNo incluidoNo incluidoIncluidoIncluido
Preventivos, contratos y pólizas con alertasNo incluidoNo incluidoIncluidoIncluido
Consolidado multi-conjunto para la empresa administradoraNo incluidoNo incluidoNo incluidoIncluido
Soporte prioritario y migración de datos asistidaNo incluidoNo incluidoNo incluidoIncluido

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Cómo se cobra?

Un precio fijo por conjunto. La cantidad de unidades privadas define el plan que le corresponde; los residentes no tienen costo adicional.

¿Qué cuenta como unidad?

Cada unidad privada del conjunto: apartamento, casa, local u oficina. Parqueaderos y depósitos no suman.

¿Cómo funciona la prueba gratuita?

Tiene 15 días para usar todos los módulos de su plan con los datos de su conjunto. Al terminar decide si contrata; si no continúa, no se cobra nada.

¿Los precios incluyen IVA?

Sí. Todos los precios publicados incluyen IVA.

¿Cómo funciona el descuento anual?

Si paga el año por adelantado, paga 10 mensualidades y recibe 12 meses de servicio: 2 meses gratis.

¿Puedo cambiar de plan?

Sí. Si el conjunto crece o necesita más módulos, se cambia de plan y se ajusta el valor de forma proporcional.

¿Me ayudan a pasar la información que ya tengo?

Sí. Le ayudamos a cargar las unidades, los coeficientes, los propietarios y los saldos iniciales de cartera desde sus hojas de cálculo.

¿Necesito instalar algo?

No. Funciona en el navegador y se instala en el celular como aplicación. Portería sigue registrando aunque se caiga el internet.

¿Qué pasa con mis datos si dejo de pagar?

No se borra nada. Los módulos quedan en pausa y todo vuelve a estar disponible en cuanto se renueva la suscripción.

¿Mis datos están protegidos?

Tratamos los datos según la Ley 1581 de 2012: cifrado de documentos y teléfonos, acceso solo para quien lo necesita y registro de auditoría.

¿Listo para ordenar su conjunto?

Pruébelo 15 días gratis. Le ayudamos a cargar las unidades, los coeficientes y la cartera inicial.

Empezar la prueba por WhatsAppEscribir un correo

WhatsApp +57 314 323 2059 · info@engranajestudios.com